支出追蹤及分類

Modeve 讓您輕鬆記錄、分類及追蹤公司支出，幫助做好財務控制及報告。

1. 新增支出

1. 左側選單 → 財務 → 支出。

2. 點擊 + 新增支出。

3. 填寫：

   • 支出名稱（例如「大埔中心裝修物料」）

   • 金額

   • 日期

   • 分類（見下方列表）

   • 所屬項目 / 客戶（如適用）

   • 付款方式

   • 收據 / 附件 — 上傳照片或 PDF（強烈建議）

   • 備註

4. 點擊 儲存。

2. 支出分類

常見分類（可由管理員自訂）：

• 辦公用品

• 市場推廣

• 交通及差旅

• 水電費

• 租金

• 員工培訓

• 設備及裝修

• 專業服務費

• 加盟相關

• 雜項

正確分類有助產生準確報告。

3. 管理支出

• 我的支出 — 只顯示自己提交的

• 團隊支出 — 主管可審核團隊提交的支出

• 狀態 — 草稿、已提交、已批准、已拒絕、已報銷

• 批次匯入 — 管理員可透過 Excel 匯入多筆支出

4. 審核流程

• 員工提交支出後由主管審核

• 批准後可進行報銷或連結至發票

5. 支出報告

前往 報告 → 支出 可查看：

• 每月支出明細

• 按項目支出分析

• 類別支出趨勢

• 可匯出 Excel 或 PDF

6. 最佳實務

• 新增支出時立即上傳收據。

• 將支出連結至正確項目，以計算準確利潤。

• 建議每週提交支出。

• 使用手機 App 隨時拍照上傳收據。

• 月底前檢視支出報告，方便對帳。

小貼士：良好的支出管理對控制新學習中心開幕及日常營運成本非常重要。

如需新增自訂支出分類或報銷設定，請聯絡您的公司 Modeve 管理員。