付款追蹤及提醒

Modeve 幫助您有效追蹤收入付款，並自動化提醒，維持良好的現金流。

1. 記錄付款

1. 前往 財務 → 發票。

2. 打開相關發票。

3. 點擊 記錄付款。

4. 填寫：

   • 收到金額（可部分付款）

   • 付款日期

   • 付款方式（銀行轉帳、信用卡、現金等）

   • 交易編號

   • 備註

5. 點擊 儲存。

發票狀態會自動更新（已部分付款或已付款）。

2. 付款概覽

• 財務儀表板 — 顯示未收款、逾期及已收總額。

• 付款清單 — 查看所有付款記錄，可篩選。

• 客戶付款歷史 — 了解客戶付款習慣。

3. 自動提醒

系統可自動發送：

• 到期前提醒

• 逾期通知（1天、7天、14天等）

手動提醒：打開發票 → 傳送提醒。

4. 逾期管理

• 逾期發票會以紅色標示。

• 使用 逾期 篩選快速處理。

• 可批次傳送提醒給多位客戶。

5. 最佳實務

• 收到付款當日立即記錄。

• 確保每筆付款連結正確的發票及項目。

• 對逾期發票盡快跟進。

• 鼓勵客戶使用客戶入口網站線上查看及付款。

• 每月檢視帳齡報告（30/60/90天）。

6. 報告

• 收款報告

• 應收帳款帳齡報告

• 現金流摘要

可在 報告 → 財務 查看。

小貼士：持續的付款追蹤及禮貌提醒，能維持良好客戶關係，同時保障業務現金流，尤其適合管理多間學習中心的收費。

如需設定線上付款閘道或調整提醒規則，請聯絡您的公司 Modeve 管理員。