合約審核及電子簽署

Modeve 簡化合約審核流程，並支援電子簽署，讓合約簽訂更快、更安全。

1. 合約審核流程

1. 建立合約後，將狀態改為 送審。

2. 在合約資料中新增內部審核人。

3. 系統會自動通知審核人。

4. 審核人可：

   • 批准

   • 拒絕（並附上意見）

   • 要求修改

合約狀態會自動更新，創建者會收到通知。

2. 電子簽署（E-Signature）

內部審核通過後，可送出合約供外部簽署。

步驟：

1. 打開合約。

2. 前往 電子簽署 分頁。

3. 上傳最終合約文件（建議 PDF 格式）。

4. 新增簽署欄位（公司代表及客戶）。

5. 輸入接收人姓名及電郵。

6. 加入個人訊息。

7. 點擊 送出簽署。

接收人會收到安全連結，可線上查看及簽署文件。

3. 追蹤簽署狀態

可查看：

• 已送出

• 已閱覽

• 一方已簽署

• 雙方已簽署

• 已拒絕

雙方簽署完成後，合約狀態自動變為 已簽署 或 生效，並可下載附有審計軌跡的最終版本。

4. 最佳實務

• 使用版本編號管理合約草稿（v1.0、v1.1）。

• 內部審核完成後才送交客戶。

• 設定簽署提醒（逾期自動通知）。

• 所有已簽署合約均儲存於系統中，便於查閱及合規。

• 針對加盟合約，可使用標準範本加快流程。

5. 權限

只有主管及管理員通常可啟動審核及電子簽署流程。

注意：進階電子簽署功能可能需要第三方整合（例如 DocuSign），由管理員設定。

如需協助設定審核流程或電子簽署，請聯絡您的公司 Modeve 管理員。