當員工離職或不再需要使用系統時,你可以在 Modeve POS 中停用或移除其帳戶。
操作 | 建議使用情況 | 效果 |
|---|---|---|
停用 | 員工離職或暫時停止工作 | 停用登入權限,但保留過往紀錄 |
移除 | 需要永久刪除帳戶 | 刪除帳戶(部分情況下可能不支援) |
建議: 盡量使用 停用。這樣可以保留過往銷售及操作紀錄,方便日後查閱報告。
前往 員工 或 員工管理 頁面。
找到需要停用的員工。
點選該員工以開啟詳細資料。
點選 編輯 或更多選項。
選擇 停用(或關閉「啟用」狀態)。
確認操作。
停用後:
該員工將無法再登入系統。
其過往銷售及操作紀錄仍會保留在報告中。
前往 員工 頁面。
開啟該員工的詳細資料。
找到 刪除 或 移除 選項。
確認刪除。
注意:部分帳戶為了保護歷史資料,可能不允許永久刪除。在此情況下,只能使用停用功能。
通常只有管理員才能停用或移除員工。
停用會即時生效。
如果員工日後復職,可以重新啟用其帳戶。
確認前請仔細檢查,尤其是進行永久移除時。
保持員工存取權限最新,有助維護系統安全及紀錄準確性。